Automatisation

Automatisation des processus d'affaires pour PME.

Pour les PME du Québec, du devis à la facturation. Conçu à Beloeil, sur la Rive-Sud de Montréal, Burdig automatise les étapes répétitives de votre entreprise avec un logiciel sur mesure aligné sur votre façon de travailler.

Qu'est-ce que l'automatisation des processus d'affaires ?

Un processus d'affaires est une suite d'étapes récurrentes : devis, facturation, suivi, approbation. L'automatiser, c'est confier ces étapes à un logiciel sur mesure aligné sur votre façon de travailler, plutôt que de les répéter à la main dans des courriels et des tableurs. Le résultat : moins de saisie, moins d'erreurs, plus de temps pour votre métier.

Les signes qu'il faut automatiser vos processus

Certains symptômes reviennent dans presque toutes les PME avant un projet d'automatisation.

La même information se ressaisit à plusieurs endroits, les fichiers Excel se multiplient sans qu'on sache lequel fait foi, et une erreur de copier-coller suffit à fausser une facture. Quand vos données sont éparpillées entre des tableurs, des courriels et des logiciels qui ne se parlent pas, c'est le signe qu'il est temps d'automatiser. Souvent, la première étape est de remplacer Excel par un outil unique et fiable.

  • Double saisie de la même donnée
  • Fichiers Excel qui se multiplient
  • Erreurs de copier-coller
  • Données éparpillées entre vos outils

Quels processus d'affaires automatiser en premier ?

On commence par les processus qui vous coûtent le plus de temps et génèrent le plus d'erreurs.

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Devis et facturation

Du devis à la facture sans ressaisie, avec vos prix et vos modèles à vous.

  • Modèles de devis
  • Facturation automatisée
  • Suivi des paiements
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Suivi des heures et présences

Le pointage et les feuilles de temps centralisés, sans chasse aux papiers en fin de semaine.

  • Pointage simple
  • Heures par employé
  • Export vers la paie
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Gestion d'inventaire

Des stocks à jour en temps réel, avec des alertes avant la rupture.

  • Niveaux en temps réel
  • Alertes de réapprovisionnement
  • Historique des mouvements
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Gestion documentaire

Les bons documents au bon endroit, accessibles à l'équipe sans fouiller dans les courriels.

  • Classement centralisé
  • Versions à jour
  • Accès contrôlé
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Planification et horaires

Des horaires clairs pour vos équipes, ajustables en quelques clics quand un imprévu survient.

  • Horaires par équipe
  • Vue d'ensemble partagée
  • Ajustements rapides

Logiciel sur mesure ou solution toute faite (Odoo, SAP) ?

Une comparaison honnête pour vous aider à décider selon vos besoins.

Une solution standard comme Odoo ou SAP couvre les besoins courants et repose sur une base éprouvée. C'est parfois le bon point de départ. En revanche, sa mise en place est rarement rapide : il faut souvent adapter vos façons de faire au logiciel, former vos équipes et composer avec ses limites d'intégration. Burdig intervient quand le standard ne s'aligne pas sur vos processus, quand ses licences deviennent coûteuses, ou quand il ne se connecte pas à vos outils actuels. Le sur mesure prend alors le relais sur ces cas précis.

Solution standard (Odoo, SAP) verified Sur mesure Burdig
Adaptation à vos processus Vous adaptez vos façons de faire au logiciel. S'aligne sur votre façon de travailler.
Coût et licences Licences récurrentes par utilisateur, parfois pour des modules inutilisés. Vous payez ce dont vous avez besoin, sans licence par siège.
Intégration à vos outils actuels Intégrations limitées aux connecteurs prévus par l'éditeur. Se connecte à votre comptabilité, vos tableurs et vos logiciels existants.
Évolutivité Dépend de la feuille de route de l'éditeur. Évolue au rythme de votre croissance et de vos besoins.

L'automatisation selon votre secteur

Chaque industrie a ses processus critiques. Voici par où commencer selon le vôtre.

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Construction

Suivi de chantiers et gestion documentaire de chantier sans papier qui se perd.

Logiciel pour la construction arrow_forward
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Manufacture

De l'inventaire à l'automatisation de la production et du suivi d'atelier.

Logiciel pour la manufacture arrow_forward
local_shipping

Logistique

Une gestion logistique qui relie commandes, stocks et expéditions.

Logiciel pour la logistique arrow_forward

De vos processus manuels à un outil sur mesure

Automatiser ne veut pas dire tout jeter et recommencer. On part de vos processus actuels, de vos tableurs et de vos logiciels en place, puis on bâtit l'outil qui élimine les étapes manuelles. Notre approche du logiciel sur mesure consiste à compléter et connecter ce que vous avez déjà, pour que vos systèmes travaillent ensemble.

Découvrez notre approche du logiciel sur mesure arrow_forward Découvrez comment connecter vos logiciels existants arrow_forward
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Un processus d'affaires est une suite d'étapes récurrentes qui font avancer votre entreprise au quotidien : préparer un devis, facturer un client, approuver une dépense, suivre un inventaire. Quand ces étapes reposent sur des courriels, des tableurs et de la saisie manuelle, elles deviennent lentes et sujettes aux erreurs. Les automatiser, c'est confier ces étapes à un logiciel.
Le coût dépend du nombre de processus à automatiser et de leur complexité. Nous commençons toujours par le processus qui vous coûte le plus de temps, pour un retour rapide. Plutôt qu'un gros projet unique, nous avançons par étapes mesurables. Un diagnostic gratuit permet d'établir une fourchette claire avant de vous engager.
Oui. Vos fichiers Excel sont un excellent point de départ : ils décrivent déjà votre façon de travailler. Nous reprenons leur logique pour bâtir un outil sur mesure qui élimine la double saisie, les erreurs de copier-coller et les versions qui se multiplient. Vos données existantes sont reprises, pas perdues.
Non. La plupart de vos logiciels font déjà bien leur travail. Burdig intervient sur ce qui manque entre eux : l'étape qui force une ressaisie, le rapport qui n'existe pas, les données éparpillées. L'automatisation complète vos outils et les connecte plutôt que de tout remplacer.
Souvent, oui. Une solution standard comme Odoo ou SAP couvre les besoins courants et c'est parfois le bon choix. Burdig intervient quand le standard ne s'aligne pas sur votre façon de travailler, qu'il impose des licences coûteuses ou qu'il ne se connecte pas à vos outils actuels. Le sur mesure prend le relais sur ces cas précis.

Comment se déroule un projet d'automatisation

Une démarche claire, par étapes mesurables, du premier échange à la mise en service.

1

Diagnostic gratuit

On analyse vos processus actuels et on cible celui qui vous coûte le plus de temps.

2

Cadrage

On définit ensemble l'outil à bâtir et les données à connecter, avec une fourchette de prix claire.

3

Développement par cycles courts

Premiers livrables en 2 à 6 semaines, avec des résultats mesurables à chaque étape.

4

Déploiement et ajustements

Mise en service auprès de vos équipes, puis ajustements en continu selon le terrain.

PRENDRE DE L'AVANCE

Prêt à automatiser vos processus ?

Discutons des processus qui vous coûtent le plus de temps, lors d'un diagnostic gratuit. Pas de bla-bla, juste des solutions concrètes pour votre PME.

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